Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Newald Hausverwaltung UG (haftungsbeschränkt)
Bardelebenstr. 6
56073 Koblenz

Vertreten durch die Geschäftsführer Andreas Newald und Ingo Newald
Telefon: 0261 13494110
E-Mail: hausverwaltung@newald.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Pflichten erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

3. Hosting und Server-Protokolldaten

Diese Website wird über ChatGPT Sites bereitgestellt. Technische Infrastruktur wird dabei insbesondere durch OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland, und Cloudflare bereitgestellt.

Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Protokolldaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssysteminformationen, Referrer-URL sowie Fehler- und Sicherheitsdaten. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse.

Mit den eingesetzten Dienstleistern bestehen – soweit erforderlich – Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. Datenübermittlungen in Drittländer können auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, insbesondere des EU-US Data Privacy Framework, oder der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission erfolgen.

4. Cookies und Analyse

Diese Website setzt durch uns keine Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste ein. Wir setzen keine nicht technisch erforderlichen Cookies. Technisch notwendige Speicherungen oder Sicherheitsmechanismen des Hosting- und Formulardienstes können nicht ausgeschlossen werden; sie dienen der Bereitstellung, Absicherung und Spam-Abwehr.

5. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Post oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Beim Formular können dies insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Objektort, Verwaltungsart, Anzahl der Einheiten und Ihre Nachricht sein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen geht, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Beantwortung Ihrer Anfrage.

Für die Übermittlung per E-Mail verwenden wir den Formulardienst FormSubmit (formsubmit.co). Die Formulardaten werden an diesen Dienst übermittelt, auf Spam geprüft und an uns per E-Mail weitergeleitet. FormSubmit gibt an, Einsendungen für bis zu 30 Tage vorzuhalten. Der Dienst setzt CAPTCHA-Technologie und weitere Filter zur Erkennung automatisierter Eingaben ein. Mit Absenden des Formulars willigen Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in diese Übermittlung ein. Die Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden; die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Die bei uns eingegangenen Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister, IT- und Hostinganbieter sowie gegebenenfalls an Berater und Behörden übermittelt werden, wenn dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach Handels- oder Steuerrecht, oder die Sicherung, Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen eine weitere Speicherung rechtfertigen.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an hausverwaltung@newald.de.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Rheinland-Pfalz ist zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
www.datenschutz.rlp.de

10. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

11. Aktualisierung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.